Personal training, yoga & pilates

1. Eigen risico en aansprakelijkheid

1. Bij het aangaan van een lidmaatschap of de aankoop van een rittenkaart, proefles, proefkaart, cadeaukaart, workshop of cursus verklaart de deelnemer zich akkoord met de privacyverklaring en de algemene voorwaarden van de studio, in te zien via de websites www.personaltrainerleiderdorp.nl en www.yogaleiderdorp.nl.
2. De deelnemer aan een les of personal training oefent op eigen risico. De trainer begeleidt de deelnemer naar zijn/haar beste inzicht, deskundigheid en vermogen. De trainer kan niet aansprakelijk worden gesteld voor niet behaalde resultaten. De deelnemer is en blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de oefeningen binnen het kader van de lessen. De studio is niet aansprakelijk voor eventuele gevolgen en kan niet aansprakelijk worden gesteld.
3. De studio is niet verantwoordelijk voor schade en/of verlies van eigendommen van de deelnemer, noch voor enige vorm van lichamelijk letsel voor, tijdens of na een les.

2. Huisregels

1. Het dragen van buitenschoeisel in de trainingszaal is niet toegestaan.
2. Het is niet toegestaan om zonder voorafgaande toestemming van betrokkenen foto’s of video’s te maken tijdens de trainingen.
3. In de trainingszaal is het niet toegestaan om te eten. Drinken mag worden meegenomen in een afsluitbare fles of bidon.
4. In de studio benaderen we iedereen respectvol, ongeacht onder andere sekse, religie of afkomst. Mochten er uitlatingen gedaan worden die niet bij deze benadering passen, behouden we ons het recht voor om het lidmaatschap per direct te beëindigen.

Yoga & pilates

3. Lidmaatschap en betaling

1. De betaling van het maandelijkse lidmaatschap vindt plaats door middel van automatische incasso. De deelnemer ondertekent hiertoe het SEPA-formulier, wat voor inschrijving aangereikt wordt door de Studio.
2. Als de deelnemer dat wenst kan in overleg gekozen worden voor betaling van het lidmaatschap via bankoverschrijving, op basis van maandelijkse facturering. Voor betaling per maandelijkse factuur wordt maandelijks € 4,75 administratiekosten extra in rekening gebracht.
3. Het maandlidmaatschap geeft het recht om, binnen de betreffende kalendermaand, het aantal les(sen) te volgen waarvoor de deelnemer het abonnement heeft afgesloten.
4. Niet gebruikte lessen kunnen niet meegenomen worden naar een volgende maand.
5. Het maandelijkse lidmaatschap wordt stilzwijgend verlengd met telkens 1 maand. Opzegging van het maandelijkse lidmaatschap dient via mail te gebeuren, uiterlijk vóór de 1e van de volgende kalendermaand.
6. De studio kan jaarlijks de tarieven verhogen met het prijsindexcijfer CBS. De tariefsverhoging zal tijdig gecommuniceerd worden naar de leden.

4. Proeflessen en proefkaarten

1. Er kan per 12 maanden 1x een proefles en/of 1x een proefkaart worden afgenomen.
2. Bij het volgen van lessen op basis van een proefles, proefkaart, cadeaukaart, workshop of cursus kan gebruik gemaakt worden van de leenmatten en andere materialen van de studio.

5. Inschrijving en afwezigheid

1. De deelnemer ontvangt bij afsluiting van het lidmaatschap, of na aankoop van een proefles, proefkaart, workshop of cursus, een activatielink voor het persoonlijke portaal in Virtuagym.
2. Iedere deelnemer met een lidmaatschap, proefles of proefkaart kan zichzelf uit- en omboeken voor de lessen via het Virtuagym portaal.
3. Bij het maandlidmaatschap is de deelnemer verzekerd van een plaats in zijn/haar vaste les. Deze lessen worden per half jaar ingeboekt door de Studio.
4. In geval van afwezigheid dient de deelnemer zichzelf uiterlijk 24 uur voor aanvang van de les uit het rooster te halen. Bij het doorlopende abonnement kan de gemiste les binnen dezelfde kalendermaand worden ingehaald op een ander tijdstip. Hiervoor dient de deelnemer zichzelf in te schrijven via het portaal.
5. Omboeken van lessen kan vanaf de 1^e van de betreffende maand voor diezelfde maand. Het is niet mogelijk om inhaallessen verder vooruit te boeken dan de kalendermaand waarin de vaste les gemist is.
6. Bij afwezigheid zonder afmelding in Virtuagym binnen 24 uur voor aanvang van de les, wordt de les gerekend als gevolgde les. Dit geldt voor alle vormen: abonnement, proefles, proefkaart, workshops en cursussen.
7. Als er geen deelnemers ingeschreven staan tenminste 24 uur voor aanvang van de les, kan deze les uitvallen. Bij uitval zal de les uit het portaal worden gehaald en kan hiervoor niet meer worden ingeschreven.
8. Bij vakantie van de deelnemer kunnen de gemiste lessen in de periode voor en na de vakantie worden ingehaald. Als dit buiten de lidmaatschapsmaand valt, kan in overleg de geldigheid van de credits worden aangepast.
9. Voor workshops, cursussen en dagretreats gelden de volgende annuleringsvoorwaarden: Bij annulering tot 4 weken voor aanvang ontvang je 100% van het betaalde bedrag terug. Bij annulering tot 2 weken voor aanvang ontvang je 50% van het betaalde bedrag terug. Bij annulering korter dan 2 weken voor aanvang is geen restitutie mogelijk. Indien de annulering wordt gedaan door Results! ontvang je 100% van het betaalde bedrag terug.

6. Materiaal yoga & pilates lessen

1. Bij de yoga- en de pilateslessen is de deelnemer i.v.m. hygiëne verplicht om, binnen 2 weken na inschrijving, zijn/haar eigen yoga mat aan te schaffen en te gebruiken. Bij het volgen van en proefles, gebruikmaking van de proefkaart en de cadeaukaart kan voor de duur van deze periode gebruik gemaakt worden van de leenmatten.

7. Feestdagen, vakantiesluiting en annulering van lessen

1. Op officiële feestdagen, op 24 december vanaf 18:00, op 31 december vanaf 18:00 en op 3 oktober is de studio gesloten.
2. De officiële feestdagen zijn: Nieuwjaarsdag, Goede Vrijdag, Pasen, Koningsdag, Bevrijdingsdag, Hemelvaartsdag, Pinksteren en 1e en 2e Kerstdag. Eventuele gemiste lessen kunnen worden ingehaald in dezelfde kalendermaand als waar de feestdag in valt.
3. In de zomer- en kerstvakantie kan er gewerkt worden met een aangepast lesrooster.
4. Tijdens onvoorziene sluiting van de studio, vanwege ziekte of persoonlijke omstandigheden, zullen de gemiste lessen in mindering worden gebracht op de eerstkomende factuur na de onvoorziene sluiting.

Personal training

8. Algemeen

1. De personal trainer begeleidt de deelnemer persoonlijk tijdens de training in de studio aan de Buitenhoflaan 64 te Leiderdorp of op een andere daartoe, in overleg gekozen, geschikte locatie.
2. De personal trainer is verplicht strikte vertrouwelijkheid in acht te nemen met betrekking tot ontvangen informatie van en over de deelnemer.
3. Onder personal training vallen alle individuele, duo en small group trainingen, waaronder ook medisch fitness, personal yoga, personal pilates en dergelijke.

9. Betaling en credits

1. Betaling van de factuur voor de personal trainingen geschiedt voorafgaand aan de training door overboeking op rekeningnummer NL82 TRIO 0391 1719 17 o.v.v. het factuurnummer.
2. De personal training credits hebben een beperkte geldigheid, te weten: 3 maanden bij een 5-rittenkaart en 6 maanden bij een 10-rittenkaart.
3. De studio kan jaarlijks de tarieven verhogen met het prijsindexcijfer. De tariefsverhoging zal tijdig gecommuniceerd worden naar de leden.

10. Inschrijving en afwezigheid

1. De deelnemer ontvangt na betaling van de eerste factuur een activatielink voor het Virtuagym portaal.
2. In de online agenda staan alle geplande trainingen. Deelnemer kan de afspraken zelf inzien en beheren via het Virtuagym portaal. Afmelding voor de personal training dient bij de eigen personal trainer te gebeuren, via de mail of via de app.
3. Wanneer de personal training door de afwezigheid van de deelnemer niet kan starten op de afgesproken tijd, zal de gemiste tijd als trainingstijd gerekend worden.
4. Wanneer de personal training door de afwezigheid van de personal trainer niet op het afgesproken tijdstip kan starten, zal de trainingstijd aanvangen vanaf de aanwezigheid van de personal trainer. Mocht door omstandigheden de afgesproken trainingstijd niet volgemaakt kunnen worden, zal de trainingstijd op een later tijdstip ingehaald kunnen worden.
5. Bij tijdige afmelding (tenminste 24 uur voor aanvang van de training) kan de afspraak op een later tijdstip worden ingehaald. Bij niet tijdig afmelden wordt de personal training in rekening gebracht.